De tien meest productieve gewoonten op de werkplek

MADRID / EFE-reportajes / María Jesús Ribas woensdag 2017/06/14

Heb je uiteindelijk de meeste dagen het gevoel dat je niet de tijd hebben genomen, heb je een groot aantal onopgeloste problemen naar links en niet genoeg uren om uw baan te voldoen, neem je geliefden en geniet van je hobby's? Hier zijn 10 stappen om beter te presteren op het werk en tijd te kopen voor jezelf

Overig nieuws

Mindfulness: geluk van doen en denken aan één ding
Na verloop van tijd: de emotionele beleving

"Gandhi zei dat ene moment dat je door te brengen is onherstelbaar en de waarheid is dat we verspillen veel tijd van ons leven op het werk en professionele veld", zegt Ignacio Buqueras, een econoom en voorvechter van het stroomlijnen van planningen en Jorge Cagigas, professionele breed ervaring in Human Resources en voorzitter van de Stichting voor de ontwikkeling van Human Resources Functie FUNDIPE.

Buqueras en Cagigas heeft het boek 'Laten we stoppen met het verspillen van tijd' om de mentaliteit van bedrijven en werknemers met betrekking tot het gebruik van de tijd veranderen en zorgen voor ideeën en tips om de doelstellingen te bereiken gepubliceerd.

Stelt daarom tien belangrijke time management op het werk, een hogere productiviteit en het vergroten van de tevredenheid, motivatie en integratie in bedrijven maatregelen.

Daarnaast Buqueras en Cagigas raden het toepassen van de decaloog in alle gebieden en niet alleen in de professionele, want "het is moeilijk voor te stellen mensen op het werk zijn gedisciplineerd, ordelijk en goede managers van hun tijd en in de andere gebieden van de leven (persoonlijk, familie, enz.) Zal niet".

Hier zijn de tips voor de werkplek

In en uit wanneer Effectief beheer van de werktijd begint stiptheid, een deugd die het mogelijk maakt gebruik van het beter, en het toont de opzicht is de tijd van anderen, maar ook als een manier om respect voor zichzelf te eisen, volgens Buqueras en Cagigas. Zij voegen daaraan toe dat de tijd om te preuts ingang aan het werk zijn, het legitimeert ook de output zijn.
Plan en prioriteren: Aan het begin van elke dag is het vermeldenswaard de taken die moeten worden gedaan in de dag en dan zien welke belangrijke en / of urgent zijn en welke niet. Aantal ze volgens prioriteit en proberen ze aan te pakken in die volgorde, volgens de auteurs van het boek 'Laten we stoppen met het verspillen van tijd. " "Dus als niet genoeg tijd om alles te doen, in ieder geval de primaire zal worden opgelost", zeggen ze. Ze suggereren ook beginnen met de moeilijkste activiteiten, "omdat, hoewel ze meer inspanning vergen, indien van toepassing volle tevredenheid geeft impuls om verder te gaan met andere" aan te geven.
Get georganiseerd: Voor deze deskundigen, "het is beter om deel te nemen in de taken een voor een, ze te benaderen van begin tot eind, en willen alles doen werkt een keer niet en is een bron van stress." Ook adviseren zij te vereenvoudigen en te verbannen manie voor onnodige perfectie, "om te voorkomen dat het verspillen nuttige tijd in dingen niemand heeft gevraagd te doen, en houdt het bureau netjes werk, omdat de effectiviteit wordt verminderd als het constant is binnengevallen door papers" zeggen .
Commit en ilusiónese Buqueras en Cagigas te hebben om tot enthousiasme en passie te zetten en te laten zien trots te behoren tot de groep en niet onverschillig staan tegenover het succes of falen van het bedrijf. "Men moet worden betrokken bij hun werk, verantwoordelijkheid nemen, initiatief nemen, motivatie om voortdurend te leren en het doel van een werk goed gedaan op het juiste moment, en zelfontplooiing en tevredenheid" opvallen.
Verhoog uw productiviteit verhouding Deze experts werken en het bedrijf wijzen erop dat "het noodzakelijk is mentalizarse het maximaliseren van de uren besteed aan het werk, het vermijden van te verspreiden in afleidingen zoals kleine praten met collega's, opgezwollen telefoongesprekken of internet overleg buiten de werkplek." "Als de taak efficiënt wordt gedaan en de concentratie kan het recht op vakantie op de afgesproken tijd te vorderen, zonder in te gaan op het werk langer dan nodig," top.
Weet hoe om te zeggen "nee" "Vaak, om andere mensen te behagen, dingen die niet zouden moeten zijn en dan voelen we ons schuldig voor het niet hebben gedaan wat we hadden uitstaan", aldus Buqueras en Cagigas, die benadrukken dat "het beter is om nee te zeggen en naar de plaats waar er wordt gezegd, altijd ja te zeggen en alleen maar zo ver als je kunt."
rationeel gebruik technologieën Deze auteurs suggereren van plan om ruimten te sluiten in de e-mail om taken uit te voeren gericht en sereen. "Eenmaal geopend, moet de e-mails die het nodig hebben worden beantwoord in de tijd, waardoor er voor later degenen die een doordachte reactie vragen en het elimineren van degenen die niet geïnteresseerd of al zijn opgelost," voegen ze eraan toe. Wat betreft de e-mails die worden verzonden, Buqueras en Cagigas zei dat ze "beknopte en duidelijke" en worden aangeduid als "met nauwkeurige titel, of het bestand te redden, en zodat u minder tijd op zoek naar hen te verliezen."
Disconnect Terwijl internet, e-mail, vaste en mobiele hebben om te helpen en niet om werk te onderbreken buiten de werkplek moet goed worden beheerd met behulp van mobiele telefoon en laptop, "want het is niet verbonden is met de bedrijf 24 uur per dag elke dag, noch het nemen werk mee naar huis, "waarschuwen de auteurs.
Minder tijd besteden op de maaltijden "Als de aard van de activiteit en het bedrijf toelaten, is het beter om te lunchen in de helft van de tijd en investeren de rest in werk en thuis te komen en ontbeten, sinds die tijd te winnen om te controleren en in staat zijn om deel te nemen aan persoonlijke leven en familie "aan te geven.
Laat ruimte voor de familie en hemzelf "Om de noodzaak om psychisch, emotioneel en intellectueel gezond moeten we zo veel tijd dat onze persoon en onze familie en werk balans door te brengen te vinden", zeggen Buqueras en Cagigas. "We werken om te leven, niet leven alleen maar om te werken, en hoeven niet op vakantie naar essentiële en verrijkende aspecten van het leven, zoals vrije tijd, onderwijs, gezinsleven, sociale relaties, rust genieten ... "concluderen zij.